详细内容

ICTI国际玩具协会商业行为守则认证咨询

 

一、何为ICTI认证
国际玩具业协会(以下简称ICTI)是一个由世界不同国家/地区玩具商协会组成的联合商会,以各属会会员公司代表的身份,力倡玩具厂的经营务须达到合法、安全、合卫生的社会要求。
    ICTI主张玩具厂要坚持三大原则:
    一是“三不用”--不用未适龄童工、不用强迫劳工、不用囚工;
    二是“四不拘”--不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社团归属;
    三是工厂奉守环保法规。
    非会员公司为会员公司承制产品,有关的供货合约亦须订明供货公司必须坚守这三大原则。
    ICTI的职责是以会员公司为对象,进行传知、教育和调查,务求各会员公司均遵守ICTI的《商业行为守则》。ICTI作为一个商会,亦会以行动鼓励当地政府和国家政府实施关于工资、工时和工厂安全卫生的法规。
 
二、企业获得ICTI认证的意义
  1.得到世界各大玩具厂商的认可
    减少工厂多重的审核是一种人力、物力的浪费,ICTI认证可减少资源的浪费,提高工作效率。
  2.为开拓巿场拥有金字招牌
    世界各大玩具厂商对ICTI的认可,标志着通过认证后能留住老客户,结识新客户,并能展示企业良好形象,保护企业信誉。
  3.减少相关管理控制方面的风险。
    ICTI有关EHS方面的守则,能降低企业管理控制方面的风险,改善企业守法表现,避免法律诉讼,做到提高效益,长期生产成本的降低。
  4.为企业的持续发展建立良好的平台。
    由于企业提供合乎道德标准的工作环境,足以吸引更优秀的人员入职,降低人员流失率,员工将有归属感,生产效率和产品质量也将提高。

三、ICTI商业运作规范认证程序(一)

工厂申请认证的七个步骤

如作为工厂想申请符合国际玩具工业理事会商业行为守则的认证须遵循以下程序:

1、  首先工厂可以通过打电话或发邮件到中国玩具协会或向任何一家获批准的审核公司索取相关资料和文件。ICTI亚洲协会将提供这些申请资料的文件清单(见附件)。

2、  接着需要选择及联络一家获得ICTI审核资格的公司,向他们说明准备进行认证,并要求进行工厂审核。该审核公司就会协助工厂并向ICTI亚洲协会递交填写完整的注册表及费用。

3、  工厂审核所需费用由申请认证工厂与所委托的审核公司进行协商,在达成一致后,正式开始审核。

4、  在审核时,工厂应与审核公司就所发现项达成一致,必要时,应制定并实施纠正措施,之后,审核公司会对纠正措施的实施情况再次进行审核,并收取由此而产生的相关附加审核费用。

5、  如通过审核,审核公司会将审核报告提交给ICTI亚洲协会作审阅和批核。

6、  审核报告一经批核,并在收到确认证书费用后,ICTI亚洲协会将通过审核公司签发证书给工厂。

7、  基于持续运作情况进行审核验证后,ICTI亚洲协会每年重新签发该证书。所有确认证书须每年更新。

参加CARE审核程序,工厂需提交一份申请表并通过所选定的审核公司支付适当的申请费用。表明工厂及管理层同意遵守这套文件里的条款。

申请的文件应包括:

A --- 工厂申请的七个步骤

B --- 数据清单

C --- ICTI商业行为守则文件

D --- 审核登记表

E --- 银行帐号

F --- 工厂费用一览表

G --- 审核公司与被审核工厂之间签署的保密协议

H --- 术语表

ICTI商业运作规范认证程序(二)

与工厂认证有关的信息(包括CARE程序的术语和条款)

ICTI是什么?为什么要制定ICTI商业行为守则?

   ICTI是国际玩具工业理事会,是一个由大约20个国家的玩具协会组成的联合商会,这些国家包括美国、中国、香港、英国和其它主要的玩具生产国和消费国。玩具工业长时间以来都拥有一种信誉,那就是玩具的生产制造能够遵守工厂所在地的国家/地区的法律法规,从长远来看,遵守法规的工厂将能够有一个高效的运作模式。因此,ICTI从许多玩具公司抽调专业人士组成了一个小组,他们撰写了一套文件并称之为ICTI商业运作规范。这套文件汇集了工厂需要依从的地方法律法规包括工业安全、薪酬福利、延长工作时间及其它有关内容。ICTI商业运作规范的文件已包含在申请的文件套装里并且将给申请参加ICTI审核系统的每家工厂。

ICTI商业运作规范如何应用于玩具行业?

除了工厂管理层应用ICTI商业运作规范去监控他们的工厂更好地遵守所在地的法律法规之外,ICTI商业运作规范还可以应用于第三方审核机构的审核员量度工厂遵循ICTI商业运作规范的情况。ICTI认可指定的审核公司聘请经验丰富的审核员去执行ICTI的审核。ICTI的专家工作组将审核每一家审核公司和每一位审核员递交的申请,以确保他们是具备相关经验的。即使有些审核员很熟悉这套文件, ICTI仍会为每位审核员提供一个培训课程以确保他们完全理解ICTI商业运作规范,最后,ICTI将为这些审核公司和审核员颁发资格证书。

ICTI 审核系统是什么?

ICTI 审核系统或CARE程序是由国际玩具行业编制的,它的职责描述如下:

ICTI批准指定的审核公司和审核员对ICTI商业运作规范执行情况进行审核,有关程序见前面的叙述。

工厂的管理层联络ICTI亚洲协会或者被认可的审核公司索取申请文件套装; 如需查询,可联络ICTI亚洲协会以获取被 ICTI 认可的本国的审核公司的名称及电话。

工厂可以选择任何被认可的审核公司按ICTI的标准执行工厂的审核。

工厂管理层可以采取措施改善工厂的安全并依从劳动法规的情况或聘请顾问准备审核 (详见后面所叙述的“工厂的管理层可以做什么-------”)。

申请表的有效期为一年,在这段时间内,工厂需要获得由选定的审核公司通过的审核,并获得ICTI发证。满一周年时,ICTI秘书处会把申请公司的名单从申请清单中删除。如果是情况特殊,ICTI秘书处可能会保持这家工厂的名单于清单里较长时间。但,工厂必须另付申请延期的费用。

审核公司进行审核并签署包括纠正措施要求的审核报告。

工厂管理层制定纠正措施并将其递交给审核公司。

在30天、60天或90天之后,审核公司将核实工厂根据落实纠正措施以及符合ICTI商业运作规范的情况(或者是如果工厂仍没有符合ICTI商业行为守则,给出新的纠正措施的要求)。

若审核公司确认工厂已遵循ICTI商业行为守则,则将之汇报给ICTI。

ICTI向审核公司通知工厂收到ICTI确认证书资料。

工厂支付ICTI证书的年费并获得证书。

一年以内,工厂需接受年度审核,以确认工厂持续实施ICTI商业运作规范。

ICTI 亚洲协会将不定期进行质量保证审核,工厂聘请的审核公司需要确认该审核结果,或者ICTI派出一名观察员去观察审核公司是如何进行审核的。已获取ICTI确认证书的工厂需要接受一次审核质量保证的审核。若工厂进行ICTI-CARE程序就必需接受有关质量保证审核,所有质量保证审核的费用由ICTI 亚洲协会负责。

在质量保证审核中若发现严重不符合项时,将有可能被取消确认证书,当然工厂亦可提出申诉或进行另一次审核以恢复确认证书。

工厂为什么要参与ICTI的审核系统?

在一些情况下,客户可能会要求工厂出示遵循ICTI商业行为守则的证据即工厂已通过ICTI认可的审核公司的审核。此外,遵守ICTI商业运作规范,在很多国家则意味着工厂遵守了当地政府的颁布的有关工业安全、薪酬支付等方面的法规;同时还意味着工厂具有更大的发展潜力及生产能力。

若工厂申请参加,在ICTI审核系统中如何真实地反映工厂的状况?

已经申请参加但仍没有收到ICTI确认证书的工厂,其作为“ICTI审核系统的申请者”是可以查询的,或者他可以陈述“我们已经申请参加了ICTI的审核系统。”

工厂的管理层怎样支付申请费用?

请参照提交申请表文件(见附件)。

工厂管理层在ICTI认可的审核公司进行审核前可以做什么呢?学习怎样遵循ICTI商业行为守则以显示工厂将不断改善工厂的环境和雇员的工作条件与承诺?

在很多方面,工厂(主要指雇主或管理层)可以显示他们对工业安全和雇员平等待遇的承诺。没有工厂可以把这些全部做到,但是在ICTI审核以前,有些方面是需要证实的。

向ICTI亚洲协会申请加入ICTI审核系统

工厂应委任一位负责环境、安全和健康(以下简称:职安健)的经理,负责此项工作。

安排职安健经理去参加不同的玩具协会或社会认可审核机构培训。

在雇员公共区域的公告栏张贴雇员工资计算方法、加班规定等。

通过会议向雇员解释安全工作的重要性如防火、正确操作机械设备或正确佩戴个人劳动

防护用品、如何计算薪酬及褔利等。

对雇员和管理人员进行认证培训。

应用申请程序里的ICTI的审查表和指导性文件进行一次内部审核。或工厂管理层聘请顾问进行一个非正式的审核以量度工厂遵循当地有关环境、安全和健康以及劳动法规的情况从而更好地遵守ICTI商业运作规范。顾问应该与正式审核公司有所不同即基本上来自于ICTI认可的审核公司,除非他是工厂所处国家或地区的ICTI认可的审核公司。

开始审核的方法参照ICTI认可的审核公司。

审核公司负责的ICTI的审核收取多少费用呢?

ICTI没有统一审核的收费标准。因此工厂管理层可以咨询其所在国家被ICTI认可的审核公司,索取费用清单和给予报价,最后决定聘请哪家审核公司。

为什么ICTI要求厂方代表和审核公司负责操作该审核的审核员代表,在审核之前共同签署一份保密协议?

ICTI希望工厂管理层和审核公司双方都明白ICTI所认可的审核公司是需要为工厂的信息予以保密的。

审核公司准许获取ICTI商业行为守则所涉及的有关资料和信息。它可能包括私人的和机密的资料。审核公司所使用的工厂信息只是为了表明工厂实现ICTI审核之目的。换言之,这些信息只是用来编制审核报告。而审核报告只是把被审核工厂反映给ICTI。

如果需要的话,审核公司所收集的任何背景资料(包括产品)还需递交至ICTI秘书处。

保密协议表明审核员和审核公司将用处理他们自己机密信息的方法去处理被审核工厂的机密信息------这表示着有非常高的保密度。

ICTI的审核程序是什么?

ICTI认可的审核员是会按照一般的程序展开对工厂的安全和雇员工作环境的审核。在审核前,审核公司会寄一份审核清单至工厂,以便当审核员到达时工厂已为审核员准备了相关的资料。有一些文件是需要复印的,有一些是需出示给审核员查核的。审核员可能还会有一份在现场审核时需要访问或需与人交谈的清单。审核员将就审核结果与包含于申请资料里的ICTI商业运作规范之一致性进行审阅。

审核员通常用两天至三天或3 至 6 个工作日来完成审核,具体需视工厂规模而定。在审核结束时,审核组长会进行审核总结,述明工厂将会于十个工作日内收到审核报告,报告可能包括不符合项的纠正措施的行动要求。被审核的工厂如有任何需要纠正措施的事项,审核员会在一个合理的改善期限之后联络被审核工厂,以确定跟进审核的时间。若审核公司确认被审核工厂已遵循ICTI商业行为守则,将会联络ICTI秘书处核实这一遵循情况。工厂必须支付给审核公司关于跟进审核中所提供的审核服务的费用。

在ICTI的审核系统中工厂有最后期限吗?

有两种主要的最后期限。首先,工厂必须在申请参加ICTI审核系统的一年内进行由ICTI认可的审核公司所执行的ICTI的审核。其次,在上述同一时间内,通过审核公司的三次审核,工厂必须建立遵循ICTI商业运作规范的基础。换言之,如果审核公司发现工厂在经过第二次的跟进审核之后仍然有一些具体事项没有遵循ICTI商业行为守则,那么工厂将会从ICTI的申请清单中予以除名并且在ICTI秘书处一个裁定的周期内不可能恢复申请。第二次的跟进审核将会是ICTI第三次审核的全部。

在ICTI商业运作规范框架内的具体资料包括未成年工、当地最低工资标准、没有支付加班工资、没有按照法律要求给予休息日,但不限于此。因此,工厂管理层在审核公司发出审核报告后在报告所列明的时限内对报告中的不符合项实施纠正措施计划是非常重要的。

工厂怎样从ICTI获得年度确认证书?

当审核公司核实工厂运作是符合ICTI商业运作规范的,审核公司会将审核报告的副本呈交至ICTI秘书处并推荐该工厂获颁发确认证书。如果ICTI批准了这一推荐,工厂则需支付证书的年费。工厂需要每年重新申请复核,以确认工厂是持续遵循ICTI商业运作规范的。

若获取ICTI确认证书,工厂管理层该如何使用呢?

已经注册的工厂,将会收到ICTI确认证书,他可以告诉任何人已获取确认证书,只要证书是有效的。在确认证书过了有效期后,如果工厂没有为下一年接受成功的复审,工厂管理层必须停止使用证书。同样,如果工厂被发现没有遵循ICTI商业行为守则或其它的原因而被暂缓发放ICTI确认证书,工厂亦必须停止使用ICTI确认证书。若工厂通过不正当渠道获取ICTI确认证书,在ICTI顾问委员会所裁定的时间内将不会被准许参加ICTI的审核系统。

是否有申诉审核员或ICTI的决定的程序?

有很多申诉的方法。第一,工厂管理层可以向审核公司技术经理交涉任何不同意见务求达成一致。第二,透过信函、传真、电子邮件向ICTI秘书处(或ICTI亚洲协会)述明争议的问题能够被得到重视。技术咨询委员会将讨论这问题并设法达成共识。第三,如果前面两种方法仍未能解决问题,将正式提交至ICTI执行委员会处理。执行委员会的任何决议将成为所有相关方的最终约束力。

ICTI秘书处将保存所有的申诉、抱怨和争论以及对于被委任的审核员或被审核工厂的矫正行动的记录。

申诉可能源于以下几方面的原因,但不限于此:审核公司对工厂管理层的不合理要求;或工厂被发现没有遵循商业运作规范,但工厂管理层有资料显示其事实上是遵循商业运作规范的;或工厂认为是不正确的原因导致其失掉了确认证书。

如何实施“审核质量保证”的审核工作?

为了确保ICTI审核系统的正直性,ICTI计划不定期聘请审核员和/或有资格人士进行一个未经宣布的“审核质量保证”的审核,以验证ICTI的审核结果。在此情况下,ICTI可能挑选除工厂所选择的以外的任何的审核公司来进行关于审核质量保证的审核。任何获得确认证书的工厂都需接受该审核。如果工厂不允许该审核质量保证的审核员和ICTI任何观察员进入工厂进行未经宣布的审核,那么工厂必须负责审核员的正常交通费用。然而,如果审核员第二次到达工厂执行未经宣布的审核而工厂拒绝审核员进入,或者是工厂拒绝支付第一次未经宣布的审核的相关交通费用,工厂将失去使用ICTI确认证书的权利。这个工厂也将从ICTI网站所认可的工厂名单中删除。

提交申请表

1、  工厂申请国际玩具工业理事会即ICTI CARE认证程序需填写一份申请登记表。基本资料应用英文填写,中文作为补充。

2、  工厂需负担申请国际玩具工业理事会即ICTI CARE认证程序的费用。款项存入后,请将银行的存款凭证副本连同填写好的申请表送交工厂选定的审核公司,并由审核公司代表工厂提交到ICTI 亚洲协会。3、  ICTI亚洲协会在收到工厂申请表及费用后将确认书电邮至工厂所选定的审核公司。

ICTI商业运作规范认证程序(三)

工厂费用一览表

项目(工厂应支付给ICTI的费用)
 费用
 
申请费用:从开始参与ICTI时支付。工厂所有程序应于12个月内完成,否则重新申请需要另外支付费用。
 500美元
 
每年确认证书年审费用
 350美元
 
确认证书副本的费用
 每本15美元
 
备注:工厂需要另行支付给审核公司的审核服务费用
 由工厂和审核公司双方协商
 

 


获得确认资料

1、 审核报告和纠正措施由审核公司的技术经理批核。

2、 审核公司的技术经理在工厂符合所有要求后应推荐工厂取得确认资料。所有相关支持性文件包括审核报告﹑纠正措施﹑监督审核报告确认资料细节(附件)等连同推荐信电邮给ICTI亚洲协会。

3、 香港技术咨询委员会将在收到文件的2至3周内审阅文件并做出决定。ICTI亚洲协会将决定通知审核公司并由审核公司通知申请工厂。

4、 如果确认结果是通过的,审核公司将会通知工厂支付确认资料的费用。

5、 ICTI亚洲协会在收到相关确认资料的费用和相关详细资料后,将通过审核公司把确认资料发给工厂。确认资料的发出日期是审核公司推荐日期之后的第二十一天。

6、 审核公司保留工厂的确认资料电子档案以作为相关资讯和记录。

 

确认资料的资讯

 

 

1
 确认资料将包含以下内容:
 
1.1
 工厂名称
 
1.2
 工厂中文名称(如适用)
 
1.3
 工厂地址
 
1.4
 工厂中文地址(如适用)
 
1.5
 审核公司名称
 
1.6
 证书签署日期
 
1.7
 证书编号
 
1.8
 审核时工人人数
 
2
 确认资料将不包含工厂之母公司名称
 
3
 确认资料将不包含工厂之母公司地址
 
4
 确认资料仅包含一间工厂名称及地址。
 
5
 认可中国工厂证书上的编码将选用字母“C”作为开始﹐并以4位流水号(如0001)作为顺序
 

 


保 密 协 议

该协议是由被审核工厂名称(以下简称厂方)与审核公司名称(以下简称审核方)及经认可之审核员(以下简称审核员)共同达成,并将审核员名单按职位列于此协议的下面。应厂方要求,审核方委派其公司具备相应资格的审核员,依ICTI 商业行为守则,并按CARE认证程序进行审核,时间定于   年  月  日 。

审核员清楚知道并同意,作为个人及审核方代表,对审核中所产生或接触到的任何厂方资料及信息均视为机密数据处理。审核员保证对这些资料及信息保密,不直接或间接地透露给与审核无关的任何个人或第三方。此类资料及信息只允许披露给厂方管理层、提出申请审核的公司(如适用)、ICTI秘书处、ICTI技术咨询委员会以及厂方指定的收取此类资料及信息的人员。如果审核方有必要披露这些资料及信息给第三方,必须获得厂方的书面特别认可,同时第三方必须与审核方一样成为保密协议的一方,承担保密义务。如果法院在依法审判过程中要求审核方提供此类资料及信息,厂方认为必要时有权提出异议。此时,审核方应尽力与法院一起运用保护措施,以使上述资料及信息不会在司法程序中被泄露。

[审核公司名称]以下签名人,他/她/他们代表审核方保证有足够的能力和授权参与这个协议。[审核员姓名]、[审核员姓名]、[审核员姓名]。代表审核公司和个人愿意遵守此协议条款。

 

质量保证

A
 审阅审核报告
 
1
 ICTI亚洲协会将与美国TIA一起随机抽查审核报告,以作为质量保证审查。

每家审核公司至少一年要被抽查一次﹐从每家审核公司中每年最少抽查一份审核报告。
 
2
 审核报告上的工厂名称被覆盖后将交由美国技术咨询组织审阅。
 
3
 美国技术咨询组织对报告有任何问题,如有需要﹐将向香港技术咨询委员会发出电邮,而香港技术咨询委员会与相关的审核公司共同澄清问题并根据需要决定纠正措施。
 
B
 观察审核
 
1
 香港技术咨询委员会将按要求实行观察审核。每家审核公司最少每年接受一次到两次的观察审核。
 
2
 香港技术咨询委员会将向审核公司提供书面观察审核意见。
 
3
 审核公司必须根据要求采取纠正或改善行动。
 

 

 


申诉和投诉

保密
 审核员的行为
 
正直
 公平审核
 
审核清单和指导文件
 审核结果的技术解释
 
面谈过程和/或审核结果
 审核质量和审核报告
 
审核及报告的及时性
 
 

 


定义:
 
申诉:
 工厂对审核公司做出认证结果的决定正式提出异议。
 
投诉:
 工厂对审核公司或审核员有关的事宜正式提出不满。
 
程序:
 申诉或投诉过程可按以下处理:
 
1
 建议将申诉和投诉直接与主审核员或审核公司管理人员解决。
 
2
 如果审核公司不同意有关工厂提出的申诉或投诉﹐工厂可直接到ICTI

亚洲协会申诉及投诉。目前没有特定的表格或格式,书面或电邮均可。
 
3
 申诉和投诉以保密方式存盘,以保护有关方面。 
 
4
 申诉或投诉应当十分详细;应提供有关物证(如适用)。
 
5
 ICTI香港技术咨询委员会负责调查申诉和投诉。
 
6
 ICTI亚洲协会完成调查后向申诉方/投诉方提供书面回复。
 
7
 如果申诉方/投诉方不同意ICTI香港技术咨询委员会的决定,该申诉或

投诉可提交ICTI执行委员会作进一步调查。
 
8
 ICTI执行委员会的决定为最终决定,并对有关各方具有约束力。
 

 


年度审核

1
 审核公司应该在确认证书到期前8个星期联系所负责审核ICTI的工厂,以确认该工厂是否继续维持认证。
 
2
 审核公司应该核对上次审核以后工厂的主要变化,同时提交下年度审核报价单给工厂确认。
 
3
 年度审核日期将不会提前通知,但会安排在认证时间到期后的2至6个星期之内进行。
 
4
 当审核通过后,审核公司将用电邮形式向ICTI亚洲协会推荐该工厂继续保持证书的有效性,与审核相关的文件 (包括审核报告﹑纠正措施等) 将一同附上。
 
5
 ICTI 亚洲协会首席营运主任将在2周内审阅所提交的文件并做出决定。ICTI亚洲协会将结果同时通知工厂及负责审核的公司。
 
6
 如果审核结果为通过,ICTI亚洲协会将通知工厂交付确认证书年费。
 
7
 ICTI亚洲协会在收到费用后将通过审核公司以软件副本的形式签发新的确认证书给工厂,同时附上年审费用的收据。
 
8
 如果认证期限到期后的12个星期内ICTI亚洲协会没有收到对该工厂重新被推荐的信息,该工厂的名称将从ICTI网站的认证企业名录中被删除。
 

 


ICTI网站认可工厂的资料

 

1
 以下是有关认证工厂在ICTI网站上的资料:
 
1.1
 证书编号
 
1.2
 工厂名称
 
1.3
 地区
 
1.4
 国家
 
1.5
 审核时的工人人数
 
1.6
 首次认证的日期(月/年)
 
1.7
 审核公司的名称
 
2
 如果工厂选择在ICTI网站上不公开工厂的名称,那么ICTI亚洲协会将会在网站隐藏或删除该工厂名称,但该工厂在CARE审核登记表中必须清楚申明。如有任何更改,应该在最后日期前以书面形式通知ICTI亚洲协会。
 
3
 在ICTI网站上被认证工厂的信息每两个月更新一次。
 

 


CARE认证标志的使用

 

 

 

 

 

1
 获认证的工厂允许在其名片、信封信函、宣传品、公开资料和广告上印刷CARE认证标志,并遵守以下条件:
 
1.1
 认证标志必须与工厂名称紧密地连接,认证编号位于其下。同一名片和(或)信封上不允许有其它公司名称同时存在。 
 
1.2
 当其它公司名称与获认证工厂名称一起出现在有CARE认证标志的宣传品、公开资料和广告上使用时,不得有误导和欺诈行为,使人误会该公司已经获得认证。
 
1.3
 认证标志允许在原版本的基础上复制,包括放大和缩小。而最小的高度为0.6 cm。
 
1.4
 认证标志可以印刷为黑色,以背景颜色为白色或浅色调。
 
1.5
 当标志以彩色显示时,各种颜色应按CARE认证证书上的规格进行印刷。
 

 


2
 获认证工厂在以下情况不能使用CARE认证标志:
 
2.1
 单独使用CARE认证标志。
 
2.2
 有损坏ICTI名誉的行为。
 
2.3
 在产品上使用CARE认证标志,从而误导产品已经被ICTI认证或认可,或其它引起别人误解的行为。
 
3
 在未经ICTI 亚洲协会书面同意前,获认证工厂不能将使用权交给任何公司(包括认证工厂的母公司),或者其它个人、实体及企业(包括改变拥有权等)。
 
4
 当认证被终止时,获认证工厂的任何名片、信封信函、宣传品、公开资料及广告上的认证标志必须立即停止使用。
 

 


四、ICTI要求张贴的标签
1. 本规范需以本国语言张贴或可供全体员工查阅(打印后张贴)
2. 法定工作时间及工厂规定的工作时间应当张贴或可供全体员工查阅
3. 用本国语言编写的关于工资与补贴的工厂政策或程序应予以张贴或可供全体员工查阅
4. 工厂应有一种使用本国语言编制的关于歧视性问题的书面政策或程序文件,并公开张贴
5. 建议张贴应急电话号码使用方法,以便紧急事件发生时使用
6. 吸烟区张贴吸烟器区标志,危险场所张贴禁止吸烟标志(自制或购置)
7. 应指明紧急求助电话号码,并将其列入应急计划予以张贴
8. 应制定应急详细资料图解,在所有员工可看到的地方清晰展示图解
9. 撤离路线及紧急出口在紧急状态中仍应进行识别,紧急出口应有标识且在紧急事件时可见到标识志,应当在通向街道或其他车行区域的出口上张贴标识,以警告员工提防危险
10.表明紧急状态和紧急路线的疏散图,应以试图的形式张贴在墙上
11.部门之间互通的门如果平日用作出口或可能被误认为出口,应当明确标示出(自制或购置)
12.凡使用存放易燃物品的地方,以及明火可能导致危险的地方,都应标示并张贴有禁止吸烟的标志(自制或购置)
13.存放易然物品的容器应贴有以本国语言书写的内容说明及危险警告标识(自制)
14.热工作业的危险场所应张贴适宜的警告,如“未经许可不准在此进行热工作业”等(自制)
15.应在危险化学品容器(包括压缩气瓶)上的明显位置用中文清晰标明内容物质,所以储存气瓶的地方应经过正确的选择和构建,可适当的识别,设置适当的警告标识,有保安措施。(自制)
16.灭火器上应当有明显的标识以共急用,消防竖管和消防软管应当可以清晰的识别(自制)
17.EHS程序应当用本国语言书写并张贴或供全体员工查阅
18.EHS规章,安全操作程序, EHS活动以及与其工作有关的其它EHS知识可采用出版简报,发布张贴公告等信息沟通在工作场所普及(视情况)
19.进入工厂的所有盛有化学品容器都应当附有标签,注明物质名称、危害性、储运须知,可采用符号或本国语言书写(自制)
20.应在明显位置标明紧急洗眼设备和淋浴设备的所在地点(自制)
21.储存罐加工管道、有害物管道化学品流量阀门均应附加标签或色标(物质名称)应将所明标签及其含义加以张贴公布。除色标外,阀门连接器和喷嘴其它关键部位也应加以标识以便识别
22.所有的开关、关机控制器上都应贴有标示功能的标签,并根据其功能用不同颜色加以标识(自制或购置)
23.设备保养时应挂上停机警示说明切断能源的原因(自制或购置)
24.一般区域或工作点应设有明显标牌,以说明员工在该地方应按规定佩带使用的个人防护装备类别(自制或购置)
25.吊车、吊索以及吊机一经发现有损坏或缺陷应停止使用,并标注出“待维修/更换”的字样(自制或购置)
26.所有吊车、吊索以及陈述吊机上均应在明显部位标注出最大承载量(自制)
27.损坏的梯子若要修复后再使用,应当在上面标注或标签,示明“有待维修/更换” (自制或购置)
28.所有密闭空间外必须有紧本国语言书写的警告声明“密闭空间,遵守进入程序” (自制)
29.叉车作业场所若可能出现行人,应当设置“停止”标志、交通镜及限速标志
30.所有的废弃物储存桶上都应贴上标有“有害废弃物”字样的标识,此外还应加贴警示标志。废弃物储存的地方应当有适当的清洁设备及灭火器并张贴有相关的标识(自制)
31.工厂应当有一套要求住宿员工以及访客遵守的宿舍管理通则,并以本国语言制定并公开张贴
32.如15分钟路程内没有紧急救护设施,则应清楚最邻近救护设施的地点、距离和到达该处所需的实际时间,并将所有并数据公开张贴(自制)
33.  急救站应贴有急救站标志(自制或购置)
工厂应当将医疗废弃物与其它废弃物隔离开来,可通过按类别加以标识。针头的处理应当是将针头放入容器中且容器上贴上表示“内含尖锐物”的标签(自制)

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